In deze algemene voorwaarden worden onderstaande termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij dat uitdrukkelijk anders is aangegeven:
1.1 Maastricht Marketing: de in Maastricht gevestigde Stichting die opereert onder de handelsnamen VVV Maastricht, Maastricht for Groups & Events, Maastricht Underground, Maastricht Marketing, Maastricht City Guide, Visit Maastricht, onder KvK nummer: 41078147
1.2 De VVV: de handelsnaam VVV Maastricht (activiteiten worden nader toegelicht in punt 2)
1.3 De afnemer: de partij (natuurlijke of rechtspersoon), aan wie de VVV producten verkoopt/levert.
1.4 De opdrachtgever: de partij (natuurlijke of rechtspersoon) in opdracht waarvan de VVV door bemiddeling een reservering bij c.q. overeenkomst met een dienstverlener tot stand brengt.
1.5 De dienst: de accommodatie, het vervoer, de excursie, het evenement, het museumbezoek of een andere (toeristische) activiteit.
1.6 De dienstverlener: de accommodatieverschaffer, de vervoerder, de excursieaanbieder, de evenementenorganisator, het museum of een andere partij, met wie de opdrachtgever een overeenkomst aangaat en die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de dienst.
1.6 De (reserverings)opdracht: de opdracht van een opdrachtgever aan de VVV om een reservering bij c.q. overeenkomst met een dienstverlener tot stand te brengen. Uitvoering van deze opdracht leidt tot een overeenkomst tussen opdrachtgever en dienstverlener. De VVV is uitdrukkelijk geen partij bij deze overeenkomst maar bemiddelt slechts.
1.7 Werkdagen: tot werkdagen worden gerekend maandag tot en met vrijdag.
1.8 Individuele bemiddeling wil zeggen een bemiddeling anders dan voor een groep. Groep wil zeggen een groep vanaf 6 personen.
3.1 Deze algemene voorwaarden gelden voor alle offertes, diensten, werkzaamheden en overige verbintenissen
van/met de VVV, Waaronder (maar uitdrukkelijk niet beperkt tot):
- alle door de VVV aangenomen (reserverings)opdrachten en
- de organisatie van c.q. betrokkenheid bij dagtochten en evenementen.
3.2 Eventuele afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig als deze schriftelijk zijn overeengekomen.
3.3 Als één of meerdere van deze bepalingen nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige artikelen
onverminderd van kracht en dienen de nietige of vernietigde bepalingen zodanig te worden uitgelegd dat
zij de inhoud van deze bepaling zo dicht mogelijk naderen zonder in strijd te zijn met de wet.
3.4 De algemene voorwaarden individuele bemiddeling VVV Maastricht worden voor of bij het sluiten van de
overeenkomst langs elektronische weg ter beschikking gesteld zodanig dat deze door de klant kunnen
worden opgeslagen en haar toegankelijk zijn t.b.v. latere kennisneming.
4.1 Toepasselijkheid
Voor zover er in dit artikel 4 over de bemiddelingsactiviteiten van de VVV niet wordt afgeweken van de overige voorwaarden, zijn deze onverminderd van toepassing. De bepalingen van dit artikel zijn op dagtochten en evenementen van overeenkomstige toepassing, voor zover de strekking van de betrokken bepalingen in verband met de aard van de dagtocht of het evenement zich daartegen niet verzet.
4.2 De reserveringsopdracht
4.2.1 De VVV bemiddelt, in opdracht en in naam van de opdrachtgever, bij het maken van reserveringen betreffende accommodaties, vervoer, excursies, evenementen, musea, attracties et cetera. Het afhandelen van de betaling en eventuele annulering van de gereserveerde dienst maakt onderdeel uit van de bemiddelingsactiviteiten.
4.2.2 Reserveringen kunnen worden gemaakt via de website van de VVV, per fax, per telefoon, per e-mail of bij een van de VVV-vestigingen in Nederland.
4.2.3 De opdracht tot het verzorgen van reserveringen komt tot stand op het moment dat de opdracht, mondeling dan wel schriftelijk of via internet verstrekt, de VVV heeft bereikt, ongeacht of direct een bevestiging door de VVV dan wel de dienstverlener wordt verstrekt.
4.2.4 De overeenkomst tussen de opdrachtgever en de VVV richt zich op en beperkt zich tot de bemiddelingsactiviteiten. Het resultaat van de bemiddeling is een overeenkomst tussen de opdrachtgever enerzijds en de dienstverlener anderzijds terzake van de gereserveerde dienst. De VVV is bij die overeenkomst geen partij.
4.2.5 Op de overeenkomst tussen de opdrachtgever en de dienstverlener zijn de eventuele voorwaarden van de dienstverlener van toepassing. Deze voorwaarden stelt de VVV op verzoek ter beschikking.
4.2.6 De VVV is gerechtigd bemiddelingskosten in rekening te brengen.
4.2.7 De opdrachtgever zal tijdig alle voor het sluiten van de overeenkomst met de dienstverlener en de uitvoering daarvan benodigde gegevens aan de VVV verstrekken.
4.2.8 Prijzen van de gereserveerde diensten kunnen conform de voorwaarden van de dienstverlener worden gewijzigd. Deze wijziging zal zo spoedig mogelijk door de VVV aan de opdrachtgever worden medegedeeld en doorberekend.
4.3 Betaling
4.3.1 Betaling geschiedt door bijschrijving van de verschuldigde bedragen op de rekening van de VVV. De VVV houdt het geld tijdelijk onder zich voor de dienstverlener maar wordt door ontvangst van de verschuldigde bedragen in geen geval partij bij de overeenkomst tussen de dienstverlener en de opdrachtgever.
4.3.2 De betaling van de verschuldigde bedragen dient direct na het verstrekken van de opdracht te zijn voldaan, waarna de opdrachtgever een bevestiging van de reservering ontvangt.
4.3.3 Onverminderd het bepaalde in artikel 7, heeft de VVV het recht de overeenkomst tot bemiddeling tussen de VVV en de opdrachtgever bij overschrijding van de gestelde betalingstermijnen per direct te ontbinden. De VVV zal de gereserveerde dienst in dat geval annuleren en de eventuele kosten die daarmee gepaard gaan, verhalen op de opdrachtgever. Reeds betaalde bedragen worden niet gerestitueerd.
4.4 Wijziging en annulering
4.4.1 Wijzigingen in de reservering op verzoek van de opdrachtgever zullen door de VVV worden verzorgd indien en voor zover dat mogelijk is. Voor wijzigingen in de reservering die door de VVV worden verwerkt, worden wijzigings- en/of administratiekosten in rekening gebracht. Eventuele wijzigings- en/of administratiekosten die de dienstverlener in rekening brengt, worden te allen tijde integraal door de VVV aan de opdrachtgever doorberekend. De opdrachtgever zal voor tijdige betaling zorgdragen.
4.4.2 De VVV behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in (het programma van) de reserveringsopdrachten, indien en voor zover daartoe gegronde redenen bestaan.
4.4.3 Reserveringen kunnen tijdens werkdagen schriftelijk worden geannuleerd bij de VVV. De VVV brengt als bemiddelaar geen annuleringskosten in rekening. De eventuele annuleringskosten die de dienstverlener echter in rekening brengt, worden aan de opdrachtgever doorberekend. In rekening gebrachte bemiddelingskosten en eventuele wijzigingskosten worden bij annulering niet gerestitueerd.
4.4.4 Op hotelaccommodaties/ logies worden volgende annuleringskosten door de betreffende dienstverleners in rekening gebracht:
Wanneer een reservering voor uitsluitend hotelaccommodatie, al dan niet met ontbijt, is
gemaakt voor één of meer individuen geldt voor annulering van die reservering het navolgende
a. Bij annulering meer dan 1 maand voor de ingangsdatum is de klant niet gehouden enig
bedrag aan het hotelbedrijf te betalen.
b. Bij annulering meer dan 14 dagen voor de ingangsdatum is de klant gehouden 15% van de
reserveringswaarde aan het hotelbedrijf te betalen.
c. Bij annulering meer dan 7 dagen voor de ingangsdatum is de klant gehouden 35% van de
reserveringswaarde aan het hotelbedrijf te betalen.
d. Bij annulering meer dan 3 dagen voor de ingangsdatum is de klant gehouden 60% van de
reserveringswaarde aan het hotelbedrijf te betalen.
e. Bij annulering meer dan 24 uur voor de ingangsdatum is de klant gehouden 85% van de
reserveringswaarde aan het hotelbedrijf te betalen.
f. Bij annulering 24 uur of minder voor de ingangsdatum is de klant gehouden 100% van de
reserveringswaarde aan het hotelbedrijf te betalen.
4.4.5 Voor “ hotdeal” en andere “ lastminute” aanbiedingen gelden afwijkende annuleringsvoorwaarden dan benoemd in artikel 4.4.4. Deze afwijkende voorwaarden worden nadrukkelijk gecommuniceerd.
5.1 Klachten over de bemiddelingsactiviteiten van de VVV, zoals de organisatie van c.q. betrokkenheid bij dagtochten en evenementen, kunnen tot uiterlijk een maand na afloop van de verkoop, gereserveerde dienst of overige activiteit bij de VVV schriftelijk worden ingediend. Indien de opdrachtgever te laat klaagt, vervallen daardoor zijn eventuele rechten.
5.2 Zoals herhaaldelijk en uitdrukkelijk in deze overeenkomst is bepaald, is de VVV geen partij bij de overeenkomst tussen de opdrachtgever en de dienstverlener; de VVV is daarom niet aansprakelijk voor de (kwaliteit van de) gereserveerde dienst. De opdrachtgever dient zich bij klachten over de (kwaliteit van de) gereserveerde dienst rechtstreeks te wenden tot de dienstverlener. Indien de klacht over de (kwaliteit van de) dienst bij de VVV wordt ingediend, zal de VVV de klacht voor verdere afhandeling doorsturen naar de dienstverlener.
5.3 Omdat de VVV in het geval van diensten slechts bemiddelaar is, is de VVV nimmer aansprakelijk voor eventueel door de opdrachtgever als gevolg van de gereserveerde dienst geleden schade.
5.4 De VVV kan betrokken zijn bij een evenement. Tenzij door de VVV uitdrukkelijk anders is aangegeven, treedt de VVV niet op als organisator van evenementen. Zij is daarbij betrokken uit hoofde van haar functie op het gebied van toerisme en recreatie. De VVV is in beginsel niet als organisator verantwoordelijk voor het goed verlopen van evenementen.
5.5 De VVV is nimmer aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuistheid of onvolledigheid van verstrekte foto’s, brochures, folders en andere informatie over, bijvoorbeeld, de (kwaliteit van de) gereserveerde dienst, geleverde producten, dagtochten of evenementen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de VVV.
5.6 Voor zover de VVV toch op enigerlei wijze jegens de opdrachtgever/afnemer of overige contractspartij aansprakelijk zou zijn en de opdrachtgever/afnemer of andere partij daardoor schade lijdt, is de aansprakelijkheid van de VVV beperkt tot maximaal 25% van het gefactureerde bedrag. De aansprakelijkheid van de VVV zal hoe dan ook nooit hoger zijn dan het bedrag dat in het desbetreffende geval wordt uitgekeerd onder de aansprakelijkheidsverzekering van de VVV. Aansprakelijkheid van de VVV voor schade waarvoor de opdrachtgever/afnemer of overige contractspartij is verzekerd, is uitgesloten.
5.7 De VVV organiseert in beginsel geen reizen. Onverminderd het bepaalde in de voorgaande leden en indien en voor zover de VVV toch als reisorganisator ex artikel 7:500 BW zou worden aangemerkt, dan is de aansprakelijkheid van de VVV voor andere schade dan veroorzaakt door dood of letsel, beperkt tot drie maal de factuurwaarde.
5.8 De VVV is niet verantwoordelijk voor eventuele toezeggingen van haar personeel en/of derden, waarbij wordt afgeweken van de in deze voorwaarden of in de voorwaarden van de verantwoordelijke dienstverlener vermelde condities, tenzij zulke toezeggingen nadien schriftelijk zijn bevestigd.
5.9 De in dit artikel opgenomen uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid gelden mede ten aanzien van het personeel van de VVV en/of de door de VVV ingeschakelde derde(n).
6.1 Partijen zijn niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting, indien en voor zover zij daartoe gehinderd
worden als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan hun schuld, en noch krachtens de wet, een
rechtshandeling of de in het verkeer geldende opvattingen voor hun rekening komt.
6.2 Partijen kunnen gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst
opschorten. Indien deze periode voortduurt tot na het verstrijken van de afleveringstermijn, hebben partijen het
recht om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat zij verplicht zijn tot vergoeding van
enige schade aan de andere partij.
7.1 Indien verschuldigde bedragen niet binnen de gestelde termijn zijn voldaan, is de afnemer/opdrachtgever of
overige contractspartij van rechtswege direct in verzuim en is hij wettelijke rente en buitengerechtelijke
incassokosten verschuldigd over het openstaande bedrag, conform staffel buitengerechtelijke incasso kosten
(BIK), danwel de dan geldende maatstaven voor incassokosten.
7.2 Door de afnemer/opdrachtgever of overige contractspartij gedane betalingen strekken steeds ter afdoening
van alle verschuldigde rente en kosten en vervolgens van de facturen die het langst openstaan, zelfs al
vermeldt de afnemer, opdrachtgever of andere contractspartij dat de betaling betrekking heeft op een
latere factuur.
7.3 In geval van faillissement, schuldsaneringsregeling (WSNP), surseance van betaling, beslaglegging, onder
curatele stelling of indien de afnemer/opdrachtgever of overige contractspartij anderszins de
beschikkingsbevoegdheid over zijn vermogen of een deel daarvan verliest, wordt de overeenkomst
automatisch ontbonden. De afnemer/opdrachtgever of overige contractspartij is aansprakelijk voor de door
de VVV geleden schade.
Op alle rechtsbetrekkingen met de VVV is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Alle geschillen ter zake waarvan een forumkeuze is toegelaten, zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de rechtbank van het arrondissement Maastricht waarin de VVV is gevestigd.
Bij een geschil over de interpretatie van deze voorwaarden is de Nederlandse tekst bepalend. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitdrukkelijk uitgesloten.